Komunikat nr 5 z dnia 16 marca 2020 Wójta Gminy Kobylnica dot. funkcjonowania Urzędu Gminy
Na podstawie § 8 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemiologicznego mając na celu powstrzymywanie rozprzestrzeniania się patogenu i ograniczanie ryzyka zakażenia koronawirusem wywołującym chorobę COVID-19
podjąłem decyzję o zmianie zasad funkcjonowania Urzędu Gminy Kobylnica, decyzja ukierunkowana jest dbałością o bezpieczeństwo mieszkańców Gminy Kobylnica oraz pracowników.Informujemy, że od 17 do 25 marca Urząd Gminy w Kobylnicy będzie nieczynny dla interesantów.Nie wykluczam możliwości przedłużenia tego terminu – wszystko uzależnione jest od rozwoju sytuacji epidemiologicznej w kraju.
Zmiana sposobu funkcjonowania Urzędu nie oznacza, że pracownicy nie będą wykonywali swoich obowiązków. Kadra będzie pracowała normalnie. Pracownicy będą wykonywali wszystkie obowiązki, łącznie z realizacją spraw mieszkańców – tylko bez bezpośredniego kontaktu.
Kontakt z urzędnikami możliwy będzie w godzinach pracy Urzędu – telefonicznie, mailowo oraz za pośrednictwem platformy ePUAP, dane teleadresowe podałem w komunikacie nr 3 z dnia 12 marca 2020 r.Poczta tradycyjna będzie na obsługiwana na bieżąco –
korespondencja będzie przyjmowana wyłącznie za pośrednictwem operatora usług pocztowych – dokumenty należy wysłać pocztą, gdyż biuro podawcze (sekretariat Urzędu – pok. nr 11-15) oraz Biuro Obsługi Interesantów (pok. nr 1) nie będzie przyjmowało interesantów.
W przypadku kontaktu pocztowego prosimy pamiętać o podaniu również numeru telefonu kontaktowego żebyśmy mogli skontaktować się z Państwem w razie konieczności.
W wybranych, pilnych sprawach wyjątkowo będzie możliwa wizyta w Urzędzie, ale WYŁĄCZNIE po wcześniejszym umówieniu się telefonicznie: tel. 59 842 90 70-71 w. 230 (wyznaczony zostanie termin i godzina wizyty).
Do Urzędu wpuszczani będą wyłącznie pracownicy oraz (wyjątkowo) umówieni mieszkańcy Gminy (pracownik BOI będzie podsiadał listę uprawnionych do wejścia w danym dniu).
Prosimy o zwrócenie uwagi na to, że większość spraw można załatwić przez platformę ePUAP – warto korzystać z tej możliwości.
OPS w Kobylnicy nie przerywa działalności – ale także ogranicza kontakt bezpośredni z interesantami.
Ponownie apeluję, by prewencyjnie nie wychodzić z domu jeśli nie ma poważnej przyczyny do takiego działania.
