Szanowni Państwo, w Urzędzie Gminy będzie można załatwić więcej spraw osobiście. Od 6 lipca otwieramy punkt kasowy. Należności będzie można wpłacać w wyznaczone dni i godziny zgodnie z poniższym komunikatem. Osobiście, ale po uprzednim umówieniu telefonicznym wizyty, można będzie załatwiać także sprawy urzędowe. Pozwoli to ograniczyć ewentualne zagrożenie związane z COVID-19 oraz zapewni Państwu komfort obsługi i oszczędność czasu. Uwzględniając jednak nadal istniejące zagrożenie epidemiczne apeluję, by na miejscu załatwiać jedynie te sprawy, które wymagają osobistej obecności, pozostałe sprawy proszę załatwiać z wykorzystaniem systemu ePUAP oraz skrzynki podawczej, która znajduje się przed wejściem do Urzędu. Wykaz numerów kontaktowych do poszczególnych referatów Urzędu Gminy znajdą Państwo w
tym komunikacie.
Komunikat Wójta Gminy Kobylnica z dnia 29.06.2020 r. w sprawie Procedury obowiązującej przy załatwianiu spraw w Urzędzie Gminy Kobylnica.Na podstawie § 15 ust. 5 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 1066.) w związku z art. 207 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.) oraz wytycznych dla funkcjonowania urzędów i instytucji państwowych w trakcie epidemii SARS-CoV-2 w Polsce
[1] opracowanego przez Ministerstwo Rozwoju we współpracy z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Głównym Inspektoratem Sanitarnym z dniem
6 lipca 2020 r.:Ustala się, że do odwołania w Urzędzie Gminy Kobylnica bezpośrednia obsługa interesantów w ramach zadań o charakterze publicznym będzie prowadzona od poniedziałku do środy w godzinach pracy Urzędu z zachowaniem następujących zasad:1. Bezpośrednia obsługa interesantów odbywać się będzie od poniedziałku do środy w godzinach pracy Urzędu;
2. Jednorazowo w Urzędzie Gminy Kobylnica może przebywać 21 interesantów (z wyłączeniem sali narad);
3. Każdy interesant przebywający w Urzędzie zobowiązany jest do zachowania bezpiecznej odległości od innej osoby – 2 metrów;
4. Po wejściu do Urzędu każdy interesant zobowiązany jest do:
a.
dezynfekcji rąk płynem dezynfekującym, udostępnionym przy drzwiach wejściowych,
b.
zakrycia ust i nosa przy pomocy odzieży lub jej części, maski lub maseczki,
c.
ograniczenia prowadzenia rozmów (w tym także używania telefonów komórkowych),
d.
stosować się do zaleceń obowiązujących w obiekcie, w tym do poleceń wydawanych przez pracownika Biura Obsługi Interesantów, koordynującego ruch petentów interesantów Urzędu Gminy;
5. W pomieszczeniu, w którym załatwiane są sprawy urzędowe może jednocześnie przebywać 1 interesant;
6. Kasa urzędu obsługiwać będzie interesantów:
a. poniedziałek w godz. 8:00 - 15:00;
b. wtorek - środa w godz. 7:30 - 14:00.
UwagaZaleca się interesantom Urzędu Gminy aby w dni bezpośredniej obsługi t.j. od poniedziałku do środy w miarę możliwości sprawy z zakresu władzy publicznej były realizowane po ich uprzednim umówieniu na konkretny dzień i godzinę za pomocą:
a. elektronicznej skrzynki podawczej;
b. skrzynki podawczej umieszczonej przy wejściu do budynku;
c. kontaktu telefonicznego lub e-mail z merytorycznym urzędnikiem;
W czwartek i piątek przyjmowanie interesantów odbywać się będzie na dotychczasowych zasadach to jest po uprzednim, telefonicznym umówieniu wizyty.Powyższe przyczyni się do sprawnej obsługi osób oraz skrócenia czasu oczekiwania na przyjęcie przez pracownika[1] https://www.gov.pl/web/rozwoj/urzedy-i-instytucje-panstwowe
