Zasady funkcjonowania jednostek organizacyjnych

Na podstawie § 15 ust. 5 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 1066.) w związku z art. 207 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.) oraz wytycznych dla funkcjonowania urzędów i instytucji państwowych w trakcie epidemii SARS-CoV-2 w Polsce[1] opracowanego przez Ministerstwo Rozwoju we współpracy z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Głównym Inspektoratem Sanitarnym z dniem 6 lipca 2020 roku ustala się, że do odwołania w jednostkach organizacyjnych Gminy Kobylnica bezpośrednia obsługa interesantów w ramach zadań o charakterze publicznym będzie prowadzona z zachowaniem następujących zasad:
1. Bezpośrednia obsługa interesantów odbywać się będzie:
- Centrum Usług Wspólnych od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy CUW,
- Ośrodek Pomocy Społecznej od poniedziałku do środy, w godzinach pracy Ośrodka,
- Gminna Biblioteka Publiczna w Kobylnicy od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Biblioteki
- Gminne Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Centrum.
2. Jednorazowo w jednostce może przebywać:
- Centrum Usług Wspólnych - 21 interesantów,
- Ośrodek Pomocy Społecznej - 9 interesantów,
- Gminna Biblioteka Publiczna w Kobylnicy - 1 czytelnik,
- Gminne Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy - 8 interesantów (z wyłączeniem Sali teatralnej oraz kameralnej).
3. Każdy interesant przebywający w jednostce organizacyjnej Gminy Kobylnica zobowiązany jest do zachowania bezpiecznej odległości od innej osoby – 2 metrów.
4. Po wejściu do jednostki organizacyjnej Gminy Kobylnica każdy interesant zobowiązany jest do:
1) dezynfekcji rąk płynem dezynfekującym, udostępnionym przy drzwiach wejściowych,
2) zakrycia ust i nosa przy pomocy odzieży lub jej części, maski lub maseczki, bądź przyłbicy,
3) ograniczenia prowadzenia rozmów (w tym także używania telefonów komórkowych),
4) stosować się do zaleceń obowiązujących w obiekcie, w tym do poleceń wydawanych przez pracownika instytucji.
5. W pomieszczeniu, w którym załatwiane są sprawy urzędowe może jednocześnie przebywać 1 interesant.
6. Szczegółową organizację pracy poszczególnych jednostek określają wprowadzone wewnętrzne procedury.
Uwaga!
Zaleca się interesantom jednostek organizacyjnych Gminy Kobylnica wcześniejsze umawianie wizyt za pomocą:
1) elektronicznej skrzynki podawczej,
2) kontaktu telefonicznego lub e-mail z merytorycznym pracownikiem.
Pozwoli to na sprawniejszą obsługę oraz skrócenie czasu oczekiwania na przyjęcie przez pracownika.
Ośrodek Pomocy Społecznej
W każdy czwartek przyjmowanie interesantów odbywać się będzie na dotychczasowych zasadach tj. po uprzednim, telefonicznym umówieniu wizyty w nagłych, nieprzewidzianych przypadkach. Piątek jest dniem bez obsługi interesanta.